La comunicación de los equipos de trabajo es fundamental en las empresas. Gracias a la evolución de la tecnología cada vez tenemos a nuestro alcance nuevas y mejoradas aplicaciones y herramientas para mejorar la productividad. Entre ellas hay que destacar a TribeScale como una aplicación para la comunicación.
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¿Es una herramienta de marketing online para mejorar la comunicación de los equipos de trabajo?
La respuesta corta es sí. Esta fabulosa aplicación para la comunicación te permite organizarla en tu empresa. Gracias a su uso podrás reducir el tiempo que dedicas a las reuniones, el número de estas y el uso de aplicaciones como WhatsApp o el correo electrónico.
En esta aplicación pueden crearse actas de reuniones, asignarse tareas o realizarse votaciones. Además, toda la información que se almacena en ella ofrece una gran seguridad porque se encripta y se cifra.
Cualquier directivo con un equipo de trabajo a su cargo sabe lo complicado que es gestionar y organizar un grupo. Cuanto más grande es el equipo más complejo es gestionarlo y con mayor facilidad surgen problemas de productividad, comunicación o desmotivación.
¿Cómo funciona TribeScale?
Esta potente aplicación para la comunicación de equipos de trabajo te permite una buena coordinación para llevar todos los proyectos de tu empresa a otro nivel. Pero para poder utilizar esta aplicación es necesario que recibas una invitación y que accedas a la plataforma desde el navegador.
Una vez dentro, puedes crear un foro. Cada foro representa un canal de comunicación privado acerca de un proyecto o de un equipo de trabajo. También puede ser una reunión.
Podrás organizar por temas cada uno de los foros, siendo los temas salas de chat para que todos los miembros del equipo de cada proyecto puedan mantenerse informados y al tanto de cualquier novedad en el mismo.
Esta aplicación ofrece multitud de posibilidades en cuanto al uso y es muy flexible. Lo más habitual es utilizarla por departamentos, con proyectos para clientes o para reuniones corporativas.
Reuniones de departamentos
Este tipo de reuniones son, sobre todo, para grandes empresas que tienen amplios departamentos y crean foros específicos de diseño, marketing, recursos humanos o ventas. Cada uno de estos foros se estructura en los temas internos más recurrentes como, por ejemplo, presentación de métricas, temas, seguimiento de campañas activas, departamento de marketing, temas para los artículos del blog o propuestas e ideas.
Reuniones
Una reunión bien estructurada puede ser una herramienta productiva para la empresa, pero de lo contrario puede pasar a ser un verdadero pozo sin fondo.
Cuando se utiliza esta aplicación se tiene la idea de evitar reuniones presenciales y lograr que las que se celebren sean más efectivas. Es decir, que duren menos tiempo y den mejores resultados.
El propio sistema dispone de una serie de plantillas para crear las reuniones. Estos modelos se basan en otros de alto rendimiento creados por expertos como Steve Jobs, Verne Harnish o Cameron Herold.
Una de las plantillas más populares es el Daily Huddle, es decir, una reunión diaria que tiene la finalidad de mantener al equipo al día y encaminado en la misma dirección. Aunque esta reunión pueda parecer muy sencilla, es una de las más valiosas para los equipos de trabajo.
Algunas de las cuestiones que han de tratarse en estas reuniones son los obstáculos que impiden el progreso, qué se hizo el día anterior o qué planificación hay para el día actual.
Clientes o proyectos
Cuando trabajamos con varios clientes o proyectos, como sucede en las empresas B2B, podemos crear distintos foros individuales para cada uno. Así pueden estructurarse en base a los temas más recurrentes de cada proyecto.
Es decir, puedes compartir los avances en el desarrollo de un sitio web, del comercio electrónico, del desarrollo de algunas aplicaciones, de los contenidos de la web o algunas infografías impactantes.
Beneficios de utilizar TribeScale para gestionar tus reuniones
Vamos a resaltar los dos principales beneficios que puedes obtener si utilizas esta aplicación para las reuniones de tu empresa:
– En primer lugar, puedes evitar interrupciones. Es decir, cada persona participa desde donde quiere y cuando quiere.
– Por otro lado, esta aplicación te permite la automatización del recordatorio de reuniones recurrentes, evitando que puedan olvidarse o que haya que aplazarlas.
En el caso de reuniones diarias, todos los participantes de las mismas reciben una notificación por la mañana para que no se olviden. Y si una reunión se programase con frecuencia semanal, recibirían dicha notificación cuando fuese pertinente.
Por tanto, esta aplicación para mejorar la comunicación de los equipos de trabajo podrá facilitarte mucho la gestión de esta ardua tarea. Tras cada reunión se enviarán actas de forma automática, sin olvidar que tiene herramientas para simplificar el trabajo, como son la asignación de tareas o un sistema de votación.
